Técnico Administrativo de Formação (Estágio IEFP) Estágio Profissional NOVO

A AHP procura um novo membro para a sua equipa, a iniciar em regime de estágio profissional, com possibilidade de integração posterior na associação.

REQUISITOS:
– Nível 4 do QNQ
– Elegível para estágio do IEFP
– Domínio das ferramentas de informática na ótica do utilizador (ambiente Windows e ferramentas Office)
– Disponível para iniciar funções imediatamente

FUNÇÕES:
– Apoiar na organização e gestão documental dos projetos de formação (financiada e não financiada);
– Apoiar no levantamento de necessidades formativas e na preparação de cronogramas e planeamento de ações de formação;
– Preparar materiais informativos e de divulgação para angariação de formandos;
– Contactar associados e gerir as inscrições dos formandos, validando documentos e verificando o cumprimento dos critérios de elegibilidade;
– Apoiar a operacionalização e logística das ações de formação (ex.: kits de formação, dossiers, contratos; emissão de certificados; etc);
– Acompanhar a abertura e execução das ações de formação, assegurando o cumprimento dos cronogramas, presenças e normas regulamentares;
– Gerir inscrições de formação e apoiar na melhoria de ferramentas de monitorização e registo;
– Manter e gerir a comunicação com as entidades envolvidas nos projetos.

PERFIL:
– Forte sentido de responsabilidade, organização e rigor;
– Atenção ao detalhe;
– Facilidade de comunicação oral e escrita, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
– Vontade de aprender, capacidade de análise e dinamismo;
– Motivação e capacidade de iniciativa na resolução de situações concretas.

CONDIÇÕES:
– Estágio com duração de 6 messes
– Bolsa Mensal de €913,12
– Subsídio de refeição de €10,46, pago em cartão

Apenas serão consideradas as candidaturas com envio da carta de motivação e do CV.

Habilidades valorizadas: proatividade; responsabilidade; escuta ativa; rigo