Administrativo Tempo Inteiro

O cargo de administrativo geral de escritório envolve uma série de tarefas e responsabilidades voltadas para o apoio administrativo e o bom funcionamento do ambiente de trabalho. As funções principais desse profissional podem incluir:

• Gestão de documentos e arquivos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma estruturada, garantindo que sejam facilmente acessíveis quando necessário e atendendo às normas de confidencialidade e segurança de dados.
• Atendimento telefônico e presencial: Receber chamadas telefônicas, responder a e-mails, atender clientes e visitantes, encaminhando-os ou fornecendo as informações necessárias de forma cordial e eficiente.
• Controle de agenda e compromissos: Organizar e agendar compromissos e reuniões para a equipa ou líderes da empresa, além de coordenar a logística necessária, como salas e equipamentos.
• Emissão de documentos e relatórios: Redigir, editar e emitir documentos, como cartas, relatórios, sempre conforme as diretrizes e padrões estabelecidos pela empresa.
• Controle de correspondências: Receber, enviar e distribuir correspondências e pacotes, garantindo que cheguem aos destinatários de forma correta e pontual.
• Gestão de materiais de escritório: Monitorizar e controlar o stocke de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário, e garantindo que os suprimentos estejam sempre disponíveis.

Qualificações:

• Experiência comprovada (1/2 ano) em função similar;
• Língua portuguesa e inglês (nível C1) escrito e falado;
• Ferramentas informáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, e-mail e internet);
• Capacidades de comunicação e relacionamento;
• Espírito de liderança e capacidade de trabalho em equipa;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Capacidade de planear, organizar, adaptar-se às mudanças; flexibilidade, dinamismo e proatividade.